Segretaria on line

Il blog dei servizi di ufficio virtuale, segretaria online, segretaria virtuale
lunedì, 12 maggio 2008

Voglio essere una segretaria virtuale.....

lavoro2

La segretaria virtuale il lavoro del  futuro? O dell’immediato presente? Riceviamo continuamente annunci di ragazze e signore che si propongono per questo tipo di lavoro ma navigando in internet  vengono fuori le tante società che lo offrono come servizio e tantissime le donne che lo vogliono fare. Qui di seguito riporto alcuni annunci trovati in rete:

 

* 25 anni, 4 Lingue Straniere, cerco lavoro project based/a tempo indeterminato/part-time come corrispondente estero, interprete, segretaria virtuale.

* Signora 32enne, italiana con esperienza pluriennale offresi per segretariato virtuale, data entry, telemarketing  e presa appuntamenti……….

* Sono una donna di 50 anni con tanta voglia di lavorare mi propongo come segretaria virtuale a medici, liberi professionisti, Offro disponibilità e serietà.

 

Una delle tante email ricevute : 

Ho letto della vostra agenzia sulla rivista di Millionaire e da li sono approdata al vostro sito.

 Sono interessata ad avere informazioni su quali esperienze dovrebbe avere una segretaria virtuale.

Ho 47 anni, sposata, una figlia, abito a Milano.

Sono nata a Sydney (Aus) ma in Italia dal '70, parlo inglese e ho la doppia cittadinanza.

………………………………………………………………………… 

Probabilmente sono troppo "vecchia" ma provo lo stesso a contattarvi.

Dagli annunci si nota che questo lavoro è ricercato solo da donne, che l’età è davverovirtual_assistant variegata e che l’esperienze lavorative sono davvero diverse fra di loro.

 

Qualche tempo fa un blog americano riportava la differenza  tra una personal assistant ed una virtual assistant : tutte  e due sono esperte nel lavoro segretariale ma mentre la virtual assistant ha la piena libertà di gestire il suo lavoro in qualunque posto ed in qualunque momento senza il bisogno di trattare faccia a faccia i clienti, la personal assistant deve sapersi relazionare con i clienti e può dover sbrigare altri lavori non tipicamente d’ufficio come andare a pagare bollette, passeggiare il cane del titolare…….La scelta dell’uno o dell’altro lavoro dipende dalla propria personalità e preferenza.                                                                                             

In questi Paesi il lavoro della segretaria on line è molto conosciuto e vissuto diversamente che da noi, lo capiamo dalle richieste di informazioni che ci arrivano da chi si candida a questo lavoro.  

 

Chiedono approfondimenti sul tipo di lavoro e pensano che come nei paesi anglosassoni bisogna fare dei corsi per conseguire una qualifica…in Italia non sono previsti corsi per imparare il lavoro della segretaria in rete, ma da segretaria virtuale dico che non bisogna credere che basti una calda voce, un telefono ed un computer per improvvisarsi SEGRETARIA VIRTUALE.

Bisogna essere professionali ed efficienti e soprattutto essere molto flessibili…le chiamate sono tante e diversi i clienti da gestire.

Segretaria o Segretaria on line? A voi (donne) la scelta.....

 

 Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

 

 

 

venerdì, 09 maggio 2008

Parlano di noi....

Oltre ad occuparci del blog spesso scriviamo comunicati sul servizio di segretariato temporaneo e li 967493_wwwveicoliamo nei canali di informazione in rete. Ieri abbiamo scoperto che un blog che scrive del business italiano ha ripreso un nostro comunicato.  Inutile dire che ci fa piacere anche perchè non è la prima volta che "altri" trovono interessante il lavoro che facciamo e lo diffondono...

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter

 

giovedì, 24 aprile 2008

Uffici Temporanei con il 50% di sconto….fatti tentare

Promozione aprileFino al prossimo 31 luglio i centri ufficio aderenti al circuito ufficiarredati.it riservano ai propri clienti, vecchi e nuovi la possibilità  di noleggiare un ufficio per un’intera giornata (il cosiddetto day office, temporary office,ufficio temporaneo) pagando una giornata ed ottenendo un noleggio gratuito in una delle sedi che hanno aderito all’iniziativa.

Non farti scappare l’occasione,la promozione è valida per tre mesi e permette di noleggiare un ufficio e di ricevere un secondo noleggio gratuito in un’altra sede. Il secondo noleggio può anche essere omaggiato ad un’altra persona o ditta come invito alla prova. Attraverso i portali ufficiarredati.it,  italyofficerental.com ed il call center nazionale 800 090 130 è possibile prenotare il primo noleggio e scegliere la sede per usufruire del noleggio gratuito. Le sedi sono Milano, Brescia, Turate (Co), Como, Rozzano, Salò (Bs), Genova, Imperia, Torino, Padova, Schio (Vi), Bologna, Modena, Carpi, Firenze, Prato, Roma, Napoli, Salerno, Lecce, Conversano, Cosenza, Catania, Lugano.

Gli uffici temporanei sono la soluzione perfetta per colloqui di lavoro, selezioni, punto di appoggio in città diverse dalla propria. Noleggiare un ufficio vuol dire avere a disposizione un ufficio arredato,climatizzato,dotato di linea telefonica,linea fax,connessione internet, supporto segretariale, svolgere la propria attività in un ufficio pronto vuol dire non perdere tempo nella ricerca di una sede giusta per i propri affari e spreco delle proprie risorse economiche che si possono investire in altro modo.

Avrete a  disposizione 646 uffici e 85 sale riunioni in Italia e Svizzera: fatti tentare dal 50% di sconto. Prenotazioni ed informazioni al numero verde gratuito 800 090 130.

venerdì, 18 aprile 2008

Sms via web

smsSms via web: attraverso un software che non richiede installazione si possono inviare 1/10/100/30.000 sms con un semplice click. Con login e password di accesso in qualsiasi momento e con qualsiasi gestore telefonico si possono inviare le offerte, promozioni, comunicazioni, ai contatti della propria rubrica.  

E’ un servizio che offre MBCenter Srl di Modena che soddisfa i clienti garantendo unparole basso costo, qualità ed efficienza del servizio,  certezza ed immediatezza nella ricezione.

Lo stesso messaggio può essere inviato una volta sola o a più contatti semplicemente selezionando la rubrica a disposizione. Quello che vi serve è internet, rubrica dei contatti, un pacchetto sms a vostra scelta e un click..dalla scrivania del vostro ufficio o in qualsiasi posto vi troviate siate certi che i vostri messaggi saranno recapitati e con il mittente che desiderate(nome, società…). Quindi se avete bisogno di mantenervi in contatto con molte persone e l'sms vi sembra il mezzo di comunicazione più veloce e semplice contatteci: per ulteriori informazioni info@mbcenter.it

 

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl 

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categoria: sms , messaggi, , sms via web, sms via internet, messaggi multipli, sms multipli, inviare messaggi


martedì, 08 aprile 2008

Il numero verde può squillare all'estero

mondo2Lavorate all’estero ma volete essere contattati facilmente dai vostri potenziali clienti italiani? Vi siete traferiti in un paese straniero ma possedendo un sito web italiano vi piacerebbe ricevere chiamate anche dall’Italia? Abitate e lavorate in un paese diverso dall’Italia ma continuate ad avere rapporti lavorativi con il bel paese? Periodicamente viaggiate e desiderate non perdere i vostri contatti italiani? Quando si pensa ad uno strumento di comunicazione veloce, semplice, che faciliti il cliente a chiamare si pensa sempre al numero verde, ma il dubbio che possa squillare anche all’estero frena e si mette da parte come idea, invece ilnumeroverde.it inoltra le chiamate del numero verde in tutto il mondo. Il cliente chiamerà dall’Italia, si riceveranno le chiamate all’estero sia da fisso che da cellulare e si risponderà sia su linea fissa che mobile.  Da un pannello di controllo in piena autonomia si potranno programmare i giorni, le fasce orarie, abilitare/disabilitare cellulari e distretti telefonici, impostare fino a 20 numeri di terminazione telefonica, visualizzare il dettaglio delle chiamate e credito residuo, configurare la segreteria telefonica via email.....

telefonoCon € 180.00 ( € 150.00 di traffico telefonico + 20% di iva) si acquista un numero verde con traffico prepagato,non c’è nessun costo di attivazione o chiusura, canone mensile, costo di ricarica.  Il servizio viene attivato entro 24 ore, mentre il tempo massimo per utilizzo della carica è di 12 mesi.

IlnumeroverdeitPer garantire immagine alla propria azienda, visibilità sul mercato, aumentare gli affari, migliorare i rapporti con i clienti fornendo assistenza ed informazioni? Dovete solo ordinare un  numero verde 800

 

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

lunedì, 31 marzo 2008

La segretaria on line e l'agenda degli appuntamenti...

lugliPiccola intervista ad uno dei nostri clienti, una dottoressa, il cui servizio di segretariato virtuale consiste nella gestione delle chiamate con relativa agenda degli appuntamenti.  Ai  nostri clienti  viene messa a disposizione una linea telefonica diretta, (linea fax, servizio di domiciliazione postale...) sulla quale sarà fornito il servizio di risposta personalizzata e sarà lo stesso cliente a decidere, tra i nostri  strumenti di comunicazione, quale scegliere per poter consultare le chiamate ricevute.

 

 

Come si chiama e di cosa si occupa?

Mi chiamo Lugli Maria Gabriella e sono medico di base

Come mai ha pensato di utilizzare il servizio di segretariato virtuale?

Per migliorare l’organizzazione, ridurre i costi, sollevarmi dalla gestione del personale

 In quale modo ha trovato la nostra società?

 In rete

 Da quanto tempo ne usufruisce?

 Da due anni

 Vantaggi del servizio?

 Efficenza ed ampia fascia oraria

 Suggerimenti per migliorarlo?

 Autorizzazione a trattare dati sensibili

       A chi consiglierebbe questa nuova figura segretariale?

 Non saprei

 3 Aggettivi per definire una segretaria a distanza…..

 Efficace e poco ingombrante

      Tra le tante società di servizi che si occupano di segretaria a distanza perché ha scelto  di attivarne uno con il Michelangelo Business Center di Modena?

Me ne parlò una mia conoscente di Torino!?!

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

postato da MBCenter alle ore 14:27 | Permalink | commenti / commenti (pop-up)
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venerdì, 28 marzo 2008

Segretaria on line:chi, cosa, dove, quando, perchè

domande

 Io non sono una giornalista, ma mi piace l’idea di descrivere questo nuovo lavoro in remoto con le 5 w: WHO, WHAT, WHERE, WHEN, WHY ( CHI, COSA,  DOVE, QUANDO, PERCHE’) applicate al lavoro della segretaria temporanea. Un buon giornalista deve catturare l’attenzione del lettore nelle prime righe scrivendo chi ha fatto cosa, dove, quando e perché; a me interessa parlare di questa nuova soluzione di segretariato in un diverso modo…..

 

Chi è la Segretaria on line ?

Personale qualificato e professionale che gestisce 15-18 clienti in remoto avendo a disposizione  un’informativa sul cliente, telefono, computer….

Che cosa fa la Segretaria Virtuale ?

Risponde alle telefonate con il  nome della società in modo personalizzato. Il cliente ha a disposizione una linea telefonica diretta o un numero verde, una linea fax ed un servizio di domiciliazione postale. Secondo precise indicazioni la segretaria può trasferire le chiamate in ingresso in real time, può inviare i messaggi ricevuti via email, sms, fax, gestire appuntamenti,  la posta e i fax.    

Quando lavora la Segretaria a distanza ?

Lavora dal lunedi al venerdi con orario continuato dalle ore 8.45 alle 18.30, non ci sono assenze per malattie o ferie. 

Dove lavora la Segretaria ad ore?

Lavora presso i business center che offrono servizi alle imprese, il cliente con questo servizio ha a disposizione un ufficio virtuale.             

Perché scegliere un’Assistente Virtuale?

Spesso imprese, professionisti,privati, associazioni, aziende in start-up rinunciano ad avere una segretaria per i costi elevati e per il problema di gestire assenze per malattia o ferie. Invece il servizio di segretariato virtuale offre un servizio professionale, a costi ridotti e con contratti flessibili. La Segretaria Virtuale migliora l’immagine dell’attivita’ a costi estremamente contenuti e legati all’effettivo utilizzo  velocizzando e semplificando il lavoro di chi è molto occupato e vuole lavorare indisturbato, di chi spesso  non puo’ rispondere, di chi per lavoro è costretto a continui spostamenti….Nessuna chiamata andrà persa perché potranno essere consultate via sms, email o agenda on line con login e password d’accesso.

 

virtual3Come contattare una Segretaria Virtuale?

Per informazioni, richieste, preventivi www.mbcenter.it, info@mbcenter.it , 059 897 211  

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter

mercoledì, 19 marzo 2008

Buona Pasqua a tutti

buonapasqua

 

Nei miei sogni ho immaginato
un grande uovo colorato.
Per chi era? Per la gente
dall'Oriente all'Occidente:
pieno, pieno di sorprese
destinate ad ogni paese.
C'era dentro la saggezza
e poi tanta tenerezza,
l'altruismo, la bontà,
gioia in grande quantità.
Tanta pace, tanto amore
da riempire ogni cuore.

Buona Pasqua

Eva -  Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

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categoria: call center, auguri pasqua, buona pasqua, segretarie virtuali, operatrici telefoniche, segretaria a tempo


sabato, 15 marzo 2008

Bandi e finanziamenti per i nuovi business

Proseguiamo nel fornirvi informazioni su bandi e risore disponibili per neo imprese e imprese già operative nel settore dei servizi tra cui:noleggio uffici arredati, servizi segretariale e domiciliazioni.
Tutte le informazioni qui riportate sono raccolte ed elaborate da Management Service Lecce. Per approfondimenti e chiarimenti, potete contattare la D.ssa Lucia Piccolo.
LAZIO
Scade il 31.12.2008 il termine per presentare la domanda di contributo per il re-impiego dei lavoratori svantaggiati da parte delle imprese con sede nella regione Lazio.
Sono previsti finanziamenti in favore degli imprenditori dell’agriturismo con sede nella regione Lazio per l’acquisto di beni strumentali.
LOMBARDIA
Emanati nove bandi per la cultura dalla Regione Lombardia per progetti da realizzare nelle aree eventi, spettacolo, biblioteche, musei e beni. Tra questi, strettamente correlato con l’attivitá dei centri ufficio, il bando in scadenza il 27.03.2008 per convegni, congressi e seminari.
Le imprese manifatturiere della Lombardia possono accedere al fondo di rotazione per l’imprenditorialitá presentando progetti di sviluppo aziendale, innovazione di prodotto e di processo, crescita dimensionale e trasferimento di impresa. Gli importi minimi di spesa sono pari a 100.000 o 150.000 euro a seconda delle aree d’intervento, l’ammissibilitá del finanziamento decorre dall’1.4.2008 per i progetti iniziati successivamente alla data di presentazione della domanda e che verranno ultimati entro 18 mesi dalla medesima data.
PIEMONTE
Sono aperti fino al 31 marzo 2008 i termini per la partecipazione al bando emanato dal Piemonte nell’ambito dell’azione comunitaria di coordinamento «Manunet». Alle PMI regionali, che presenteranno progetti di ricerca transnazionali nel settore manifatturiero, verranno concessi contributi a fondo perduto pari al 50% dei costi ritenuti ammissibili e comunque fino ad un importo massimo di 450.000 euro.
E’ attivo il bando regionale per il sostegno all’insediamento dei giovani agricoltori in aziende rurali. Il premio concesso consiste nella somma massima di 40.000 euro, scadenza 17.03.2008.
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categoria: aiuti alle imprese, nuovi business, bandi regionali


mercoledì, 12 marzo 2008

Un fumetto per la segretaria on line

vignetta4

Leggendo il blog del maestro alberto ho trovato un sito straniero che consente di creare fumetti gratuitamente. Spazio alla fantasia e al divertimento..... quale miglior modo per promuovere il servizio della segretaria in rete.....

Eva -Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

 

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categoria: vignette, fumetto, ufficio virtuale, segretaria on line, segretaria virtuale, segretaria 24


Chi sono

Blogger: MBCenter
Nome: Gianluca Mastroianni
Amministratore MB Center Modena: servizi di noleggio uffici arredati, sale riunioni, ufficio virtuale e domiciliazione.


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