Segretaria on line

Oltre ad occuparci del blog spesso scriviamo comunicati sul servizio di segretariato temporaneo e li veicoliamo nei canali di informazione in rete. Ieri abbiamo scoperto che un blog che scrive del business italiano ha ripreso un nostro comunicato.  Inutile dire che ci fa piacere anche perchè non è la prima volta che "altri" trovono interessante il lavoro che facciamo e lo diffondono...

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter

Più volte abbiamo parlato dei diversi modi di intendere la segretaria virtuale nel mondo e anche questa volta parliamo della virtualità di una segretaria che ho scoperto per caso cercando notizie nei blog stranieri.

Esiste un servizio web gratuito straniero che consente di gestire la vita privata e lavorativa nei migliori dei modi perché distrazioni, disattenzioni e dimenticanze saranno solo un “ricordo”. Il servizio mette a disposizione una segretaria  che organizza promemoria, appunti, appuntamenti…Per fare tutto questo la segretaria virtuale dovrà ricevere  quello che si desideri sia ricordato, su un indirizzo email apposito fornito dopo la registrazione.

Cosi promemorie di famiglie, professionisti, studenti saranno ricordate dalla segretaria che  riceverà tramite email inviata a quell’apposito indirizzo di posta elettronica per esempio RICORDAMI YOGA VENERDI ALLE 8.00 …RICORDAMI DI LAVARE LA MACCHINA TRA 3 GIORNI…RICORDAMI DI RITIRARE ……RICORDAMI APPUNTAMENTO…...

Così compleanni , libri da comprare, regali da fare, consegne, ritiri, esami da sostenere…..saranno ricordate via email, su palmare, su cellulare…..  

Ma siamo davvero così impegnati, indaffarati, occupati che in un angolo della nostra memoria non ci sia spazio per ricordarsi qualcosa? O siamo troppo pigri mentalmente che ci risulta più comodo assegnare queste “grane della memoria” ad una segretaria virtuale?

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

In un blog americano a questa domanda risponde un signore (Leo) che dopo aver letto un libro su come si può pianificare la vita inizia ad pensare all’idea di avere una segretaria on line nel corso di quest’anno (dietro consiglio dello scrittore del libro).

Elance.com ha istituito un concorso “Come useresti un assistente virtuale per far crescere la tua azienda o migliorare la tua vita personale?.Rispondendo con video, file scritti, file audio si può vincere il servizio di segretariato virtuale  per un anno e hanno chiesto a questo signore di fare da sponsor divulgando la notizia solo che al signore più che la condivisione della gara interessa  condividere alcuni suggerimenti su come lavorare con una segretaria ad ore:

* Dopo aver determinato il motivo per cui si desidera un assistente virtuale si “noleggia” e lei può per esempio organizzare i viaggi di lavoro o di vacanza,trascrivere un incontro d’affari,cercare un ristorante,stendere presentazioni professionali,aggiornare elenco degli indirizzi di lavoro,creare etichette,comprare regali di compleanno,cercare ed identificare delle imprese di settore come potenziali clienti,ricercare blog e siti web per potenziali opportunità di pubblicità… Le cose sono davvero tante, bisogna solo decidere cosa farle fare…

* Una volta aver stabilito cosa può fare la segretaria  bisogna definire il tempo perché la segretaria virtuale lavora ad ore……

* Alla fine “Perché volere un assistente virtuale?” ha solo una risposta:  avere più tempo libero per fare quello che si vuole e soprattutto concentrarsi di più sulle cose che davvero interessano ( più tempo con la famiglia e più tempo per gli affari).

..A giudicare dai comments che ha ricevuto questo post è davvero alto l’interesse..

Eva – Segretaria Virtuale- MBCenter Srl