Segretaria on line

Oltre ad occuparci del blog spesso scriviamo comunicati sul servizio di segretariato temporaneo e li veicoliamo nei canali di informazione in rete. Ieri abbiamo scoperto che un blog che scrive del business italiano ha ripreso un nostro comunicato.  Inutile dire che ci fa piacere anche perchè non è la prima volta che "altri" trovono interessante il lavoro che facciamo e lo diffondono...

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter

 Io non sono una giornalista, ma mi piace l’idea di descrivere questo nuovo lavoro in remoto con le 5 w: WHO, WHAT, WHERE, WHEN, WHY ( CHI, COSA,  DOVE, QUANDO, PERCHE’) applicate al lavoro della segretaria temporanea. Un buon giornalista deve catturare l’attenzione del lettore nelle prime righe scrivendo chi ha fatto cosa, dove, quando e perché; a me interessa parlare di questa nuova soluzione di segretariato in un diverso modo…..

 Buon 8 marzo, a tutte le donne
A quelle che non hanno il dono di un sorriso
A quelle che non hanno una carezza sulla pelle
A quelle che non conoscono la dolcezza
A quelle che in silenzio subiscono la violenza.
A quelle che non possono sciogliersi i capelli al vento
Buon 8 marzo, a tutte le donne
A quelle che abbracciano con amore
A  quelle che illuminano l’anima
                                        A quelle che parlano dentro oltre lo sguardo
                                        A quelle che sorridono con i colori dell’arcobaleno
                                        A tutte quelle che danno energia alla libertà della vita

                                                                 Michele Luongo

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

Più volte abbiamo parlato dei diversi modi di intendere la segretaria virtuale nel mondo e anche questa volta parliamo della virtualità di una segretaria che ho scoperto per caso cercando notizie nei blog stranieri.

Esiste un servizio web gratuito straniero che consente di gestire la vita privata e lavorativa nei migliori dei modi perché distrazioni, disattenzioni e dimenticanze saranno solo un “ricordo”. Il servizio mette a disposizione una segretaria  che organizza promemoria, appunti, appuntamenti…Per fare tutto questo la segretaria virtuale dovrà ricevere  quello che si desideri sia ricordato, su un indirizzo email apposito fornito dopo la registrazione.

Cosi promemorie di famiglie, professionisti, studenti saranno ricordate dalla segretaria che  riceverà tramite email inviata a quell’apposito indirizzo di posta elettronica per esempio RICORDAMI YOGA VENERDI ALLE 8.00 …RICORDAMI DI LAVARE LA MACCHINA TRA 3 GIORNI…RICORDAMI DI RITIRARE ……RICORDAMI APPUNTAMENTO…...

Così compleanni , libri da comprare, regali da fare, consegne, ritiri, esami da sostenere…..saranno ricordate via email, su palmare, su cellulare…..  

Ma siamo davvero così impegnati, indaffarati, occupati che in un angolo della nostra memoria non ci sia spazio per ricordarsi qualcosa? O siamo troppo pigri mentalmente che ci risulta più comodo assegnare queste “grane della memoria” ad una segretaria virtuale?

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

Questa divertente vignetta sulla segretaria virtuale è stata creata da  Oscar Sacchi uno dei titolari e gestori del business center di Carpi ( Mo), O & A Centro Affari, che si diletta tra le altre cose anche a realizzare vignette.

Chi è Oscar Sacchi?  Cliccate sul link e leggerete la sua storia.

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

Abbiamo pubblicato la seconda parte dell'intervista fatta al titolare di Res Studium, Società di Ricerca e Selezione del Personale a Modena e Reggio Emilia.  L' intervista è apparsa sulla rivista periodica "Giornale delle Imprese" iniziativa editoriale di Key Media Group.

Il Dottor Tagliazucchi è uno dei nostri clienti che ha richiesto il servizio della segretaria a distanza...

Intervista...

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

- Nel Regno Unito una virtual assistant professional vincitrice di premi,oggetto di vari articoli,ha deciso di  realizzare un sito web personale augurandosi che chi ha deciso di intraprendere questa “moderna professione” ottenga un po’ d’aiuto e di consigli.

La domanda trova risposta in 8 steps da seguire scaricando gratuitamente un e-book in cui si parla tra l’altro delle tariffe orarie, piano d’affari, piano di marketing,calcoli di gestione,consigli per non stressarsi…

Quello che occorre per essere una segretaria virtuale è uno spazio in casa o ufficio, telefono, connessione internet, computer e competenze amministrative o di altro genere.

 - Sempre nel Regno Unito è stato realizzato un sito web ( la più grande directory on line) che riunisce le assistente virtuali della nazione il cui scopo è quello di aumentare la consapevolezza del segretariato virtuale nel paese:150 membri,più di 20 servizi offerti.Ognuno ha un proprio sito, cosi il cliente può fare la sua ricerca in base alle competenze (servizi di segreteria,elaborazione testi, contabilità……) alla località, alle credenziali.

Qualunque segretaria virtuale può entrare a far parte della directory, l’importante che abbia un sito web personale, e se non ce l’ha lo può far realizzare da loro con un piccolo sconto.

Chi ha realizzato il sito tiene a precisare che non è affiliato alle virtual assistant, e che quindi declina qualsiasi responsabilità dei servizi svolti e avvisa anche il potenziale cliente di accertarsi dal loro datebase se la virtual assistant è un loro membro perché nel sito può mostrare il logo ma non esserlo.

Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter 

In un blog americano a questa domanda risponde un signore (Leo) che dopo aver letto un libro su come si può pianificare la vita inizia ad pensare all’idea di avere una segretaria on line nel corso di quest’anno (dietro consiglio dello scrittore del libro).

Elance.com ha istituito un concorso “Come useresti un assistente virtuale per far crescere la tua azienda o migliorare la tua vita personale?.Rispondendo con video, file scritti, file audio si può vincere il servizio di segretariato virtuale  per un anno e hanno chiesto a questo signore di fare da sponsor divulgando la notizia solo che al signore più che la condivisione della gara interessa  condividere alcuni suggerimenti su come lavorare con una segretaria ad ore:

* Dopo aver determinato il motivo per cui si desidera un assistente virtuale si “noleggia” e lei può per esempio organizzare i viaggi di lavoro o di vacanza,trascrivere un incontro d’affari,cercare un ristorante,stendere presentazioni professionali,aggiornare elenco degli indirizzi di lavoro,creare etichette,comprare regali di compleanno,cercare ed identificare delle imprese di settore come potenziali clienti,ricercare blog e siti web per potenziali opportunità di pubblicità… Le cose sono davvero tante, bisogna solo decidere cosa farle fare…

* Una volta aver stabilito cosa può fare la segretaria  bisogna definire il tempo perché la segretaria virtuale lavora ad ore……

* Alla fine “Perché volere un assistente virtuale?” ha solo una risposta:  avere più tempo libero per fare quello che si vuole e soprattutto concentrarsi di più sulle cose che davvero interessano ( più tempo con la famiglia e più tempo per gli affari).

..A giudicare dai comments che ha ricevuto questo post è davvero alto l’interesse..

Eva – Segretaria Virtuale- MBCenter Srl 

Riportiamo a lato la pagina scannerizzata tratta dal periodico Intimità che qualche mese fa ha dedicato spazio al lavoro di segretaria a distanza o telesegretariato.

Nello stesso articolo è stato intervistato il Dott. Gianluca Mastroianni, amministratore unico di M.B.Center S.r.l. la società che ha messo online qualche mese fa questo blog. Gianluca Mastroianni dopo questa intervista è stato poi intervistato anche da Millionaire (si clicchi per leggere l'articolo).

Negli ultimi mesi anche grazie a nuove società comparse sul web, ad articoli di stampa, articoli online abbiamo assistito ad un crescente interesse per i servizi di segretariato. L'interesse risulta duplice, da un lato ci sono persone che si offrono per servizi segretariali, che hanno voglia di cambiare lavoro o intraprendere un nuovo lavoro e che a volte pensano che un computer, una linea telefonica sono necessari e sufficienti per divenire segretarie virtuali. Dall'altro lato, è aumentato l'interesse di nuove imprese e professionisti ad attivare tutta una serie di servizi riconducibili all'ufficio virtuale, alla segretaria a tempo, alla segretaria virtuale. Ci fa piacere quindi pubblicare un articolo che ha dato il via quest'anno ad un maggior interesse verso i servizi che dal 2001 eorghiamo.

Per maggiori informazioni sui nostri servizi di segretariato telefonico, domiciliazione telefonica potete contattarci al numero verde 800 090 130 o al numero della sede di Modena 059 89 72 11 oppure inviarci un'email a info@mbcenter.it