Segretaria on line
Segretaria on line:chi, cosa, dove, quando, perchè
Io non sono una giornalista, ma mi piace l’idea di descrivere questo nuovo lavoro in remoto con le 5 w: WHO, WHAT, WHERE, WHEN, WHY ( CHI, COSA, DOVE, QUANDO, PERCHE’) applicate al lavoro della segretaria temporanea. Un buon giornalista deve catturare l’attenzione del lettore nelle prime righe scrivendo chi ha fatto cosa, dove, quando e perché; a me interessa parlare di questa nuova soluzione di segretariato in un diverso modo…..
Chi è la Segretaria on line ?
Personale qualificato e professionale che gestisce 15-18 clienti in remoto avendo a disposizione un’informativa sul cliente, telefono, computer….
Che cosa fa la Segretaria Virtuale ?
Risponde alle telefonate con il nome della società in modo personalizzato. Il cliente ha a disposizione una linea telefonica diretta o un numero verde, una linea fax ed un servizio di domiciliazione postale. Secondo precise indicazioni la segretaria può trasferire le chiamate in ingresso in real time, può inviare i messaggi ricevuti via email, sms, fax, gestire appuntamenti, la posta e i fax.
Quando lavora la Segretaria a distanza ?
Lavora dal lunedi al venerdi con orario continuato dalle ore 8.45 alle 18.30, non ci sono assenze per malattie o ferie.
Dove lavora la Segretaria ad ore?
Lavora presso i business center che offrono servizi alle imprese, il cliente con questo servizio ha a disposizione un ufficio virtuale.
Perché scegliere un’Assistente Virtuale?
Spesso imprese, professionisti,privati, associazioni, aziende in start-up rinunciano ad avere una segretaria per i costi elevati e per il problema di gestire assenze per malattia o ferie. Invece il servizio di segretariato virtuale offre un servizio professionale, a costi ridotti e con contratti flessibili. La Segretaria Virtuale migliora l’immagine dell’attivita’ a costi estremamente contenuti e legati all’effettivo utilizzo velocizzando e semplificando il lavoro di chi è molto occupato e vuole lavorare indisturbato, di chi spesso non puo’ rispondere, di chi per lavoro è costretto a continui spostamenti….Nessuna chiamata andrà persa perché potranno essere consultate via sms, email o agenda on line con login e password d’accesso.
Come contattare una Segretaria Virtuale?
Per informazioni, richieste, preventivi www.mbcenter.it, info@mbcenter.it , 059 897 211
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter
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Festa della donna
Buon 8 marzo, a tutte le donne
A quelle che non hanno il dono di un sorriso
A quelle che non hanno una carezza sulla pelle
A quelle che non conoscono la dolcezza
A quelle che in silenzio subiscono la violenza.
A quelle che non possono sciogliersi i capelli al vento
Buon 8 marzo, a tutte le donne
A quelle che abbracciano con amore
A quelle che illuminano l’anima
A quelle che parlano dentro oltre lo sguardo
A quelle che sorridono con i colori dell’arcobaleno
A tutte quelle che danno energia alla libertà della vita
Michele Luongo
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl
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Cliente Segretariato Temporaneo
Perchè sentivo l’esigenza di un servizio di risposta telefonica on demand e customizzato, gestito in modo professionale e che mi supportasse dal punto di vista dell’immagine nelle relazioni con l’esterno, nell’ organizzazione del mio lavoro, e nel gestire al meglio la mia reperibilità.
In quale modo ha trovato la nostra società?
La conosco da anni; a Modena è molto conosciuta.
Da quanto tempo ne usufruisce?
Da 5 anni.
Vantaggi del servizio?
Un servizio flessibile e professionale a costi decisamente limitati. Noi ci occupiamo di ricerca e selezione del personale e quindi siamo contattati da decine di persone che hanno bisogno di risposte professionali, precise e gentili. Tutto questo lo ritroviamo nella nostra segreteria virtuale che è molto apprezzata anche dai nostri clienti perché ci rende comunque sempre reperibili anche quando non siamo in sede
Suggerimenti per migliorarlo?
Ovviamente tutto è migliorabile ma credo che MB CENTER non abbia bisogno di consigli; tutte le innovazioni introdotte nel tempo hanno colto nel segno migliorando la qualità e completezza del servizio
A chi consiglierebbe questa nuova figura segretariale?
- RE.S. STUDIUM sas ha un’unica sede a Modena in Via Zucchi 21 ed un unico sito web www.resstudium.it ed opera dal 1990 esclusivamente nella Consulenza Aziendale per la Ricerca e Selezione del Personale. Non esistono a Modena o altrove sedi secondarie o attività collegate a quella di RE.S. STUDIUM sas, altri Enti o Soggetti che eventualmente utilizzino il nome RE.S. STUDIUM in modo abusivo o difforme alle normative di legge esistenti o contrario all’etica professionale operano senza il consenso di RE.S. STUDIUM sas che quindi declina ogni responsabilità in merito.
- Si segnala inoltre che il sig. Giovanni Dealis non è socio, dipendente o collaboratore ad alcun titolo della Società RE.S. STUDIUM sas e che le attività dello stesso e della società Giovanni Dealis sas non sono in alcun modo riconducibili a RE.S. STUDIUM sas".
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Una Segretaria Virtuale per i promemoria
Più volte abbiamo parlato dei diversi modi di intendere la segretaria virtuale nel mondo e anche questa volta parliamo della virtualità di una segretaria che ho scoperto per caso cercando notizie nei blog stranieri.
Esiste un servizio web gratuito straniero che consente di gestire la vita privata e lavorativa nei migliori dei modi perché distrazioni, disattenzioni e dimenticanze saranno solo un “ricordo”. Il servizio mette a disposizione una segretaria che organizza promemoria, appunti, appuntamenti…Per fare tutto questo la segretaria virtuale dovrà ricevere quello che si desideri sia ricordato, su un indirizzo email apposito fornito dopo la registrazione.
Cosi promemorie di famiglie, professionisti, studenti saranno ricordate dalla segretaria che riceverà tramite email inviata a quell’apposito indirizzo di posta elettronica per esempio RICORDAMI YOGA VENERDI ALLE 8.00 …RICORDAMI DI LAVARE LA MACCHINA TRA 3 GIORNI…RICORDAMI DI RITIRARE ……RICORDAMI APPUNTAMENTO…...
Così compleanni , libri da comprare, regali da fare, consegne, ritiri, esami da sostenere…..saranno ricordate via email, su palmare, su cellulare…..
Ma siamo davvero così impegnati, indaffarati, occupati che in un angolo della nostra memoria non ci sia spazio per ricordarsi qualcosa? O siamo troppo pigri mentalmente che ci risulta più comodo assegnare queste “grane della memoria” ad una segretaria virtuale?
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl
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Una vignetta per la segretaria temporanea
Questa divertente vignetta sulla segretaria virtuale è stata creata da Oscar Sacchi uno dei titolari e gestori del business center di Carpi ( Mo), O & A Centro Affari, che si diletta tra le altre cose anche a realizzare vignette.
Chi è Oscar Sacchi? Cliccate sul link e leggerete la sua storia.
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl
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Cliente servizio segretariato on line
Abbiamo pubblicato la seconda parte dell'intervista fatta al titolare di Res Studium, Società di Ricerca e Selezione del Personale a Modena e Reggio Emilia. L' intervista è apparsa sulla rivista periodica "Giornale delle Imprese" iniziativa editoriale di Key Media Group.
Il Dottor Tagliazucchi è uno dei nostri clienti che ha richiesto il servizio della segretaria a distanza...
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl
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Come si diventa segretaria virtuale?
- Nel Regno Unito una virtual assistant professional vincitrice di premi,oggetto di vari articoli,ha deciso di realizzare un sito web personale augurandosi che chi ha deciso di intraprendere questa “moderna professione” ottenga un po’ d’aiuto e di consigli.
La domanda trova risposta in 8 steps da seguire scaricando gratuitamente un e-book in cui si parla tra l’altro delle tariffe orarie, piano d’affari, piano di marketing,calcoli di gestione,consigli per non stressarsi…
Quello che occorre per essere una segretaria virtuale è uno spazio in casa o ufficio, telefono, connessione internet, computer e competenze amministrative o di altro genere.
- Sempre nel Regno Unito è stato realizzato un sito web ( la più grande directory on line) che riunisce le assistente virtuali della nazione il cui scopo è quello di aumentare la consapevolezza del segretariato virtuale nel paese:150 membri,più di 20 servizi offerti.Ognuno ha un proprio sito, cosi il cliente può fare la sua ricerca in base alle competenze (servizi di segreteria,elaborazione testi, contabilità……) alla località, alle credenziali.
Qualunque segretaria virtuale può entrare a far parte della directory, l’importante che abbia un sito web personale, e se non ce l’ha lo può far realizzare da loro con un piccolo sconto.
Chi ha realizzato il sito tiene a precisare che non è affiliato alle virtual assistant, e che quindi declina qualsiasi responsabilità dei servizi svolti e avvisa anche il potenziale cliente di accertarsi dal loro datebase se la virtual assistant è un loro membro perché nel sito può mostrare il logo ma non esserlo.
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter
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Segretaria virtuale, segretarie online nella sede di Prato
Sabato 1 dicembre, a Prato ha inaugurato un nuovo centro uffici che si aggiunge ai 38 business center che in Italia forniscono servizi di segretariato telefonico e che rappresentano il più grande network di centro uffici in Italia.I servizi disponibili presso la sede di Prato sono: noleggio temporaneo di uffici, noleggio di uffici residence, noleggio sala riunioni, domiciliazione legale, domiciliazione postale, ufficio virtuale.
Le colleghe di Prato hanno già iniziato la commercializzazione dei servizi di segretariato telefonico puntando con la loro cortesia e professionalità a neo imprese in fase di start up, agenti ad elevata mobilità, associazioni di categoria. Ufficio virtuale, segretaria condivisa o telesegretariato, segretaria a distanza sono alcuni dei termini che identificano i servizi erogati da Cinzia e Catia. Per un preventivo o per ricevere maggiori informazioni potete contattare il numero verde gratuito 800 090 130 o inviarci un email a info@domiciliazione.com
In bocca al lupo alle colleghe di Prato!.
categoria: ufficio virtuale, segretaria online, segretariato, telesegretariato
Chi sono
Nome: Gianluca Mastroianni
Amministratore MB Center Modena: servizi di noleggio uffici arredati, sale riunioni, ufficio virtuale e domiciliazione.
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