Oltre ad occuparci del blog spesso scriviamo comunicati sul servizio di segretariato temporaneo e li
veicoliamo nei canali di informazione in rete. Ieri abbiamo scoperto che un blog che scrive del business italiano ha ripreso un nostro comunicato. Inutile dire che ci fa piacere anche perchè non è la prima volta che "altri" trovono interessante il lavoro che facciamo e lo diffondono...
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter
Io non sono una giornalista, ma mi piace l’idea di descrivere questo nuovo lavoro in remoto con le 5 w: WHO, WHAT, WHERE, WHEN, WHY ( CHI, COSA, DOVE, QUANDO, PERCHE’) applicate al lavoro della segretaria temporanea. Un buon giornalista deve catturare l’attenzione del lettore nelle prime righe scrivendo chi ha fatto cosa, dove, quando e perché; a me interessa parlare di questa nuova soluzione di segretariato in un diverso modo…..
Chi è la Segretaria on line ?
Personale qualificato e professionale che gestisce 15-18 clienti in remoto avendo a disposizione un’informativa sul cliente, telefono, computer….
Che cosa fa la Segretaria Virtuale ?
Risponde alle telefonate con il nome della società in modo personalizzato. Il cliente ha a disposizione una linea telefonica diretta o un numero verde, una linea fax ed un servizio di domiciliazione postale. Secondo precise indicazioni la segretaria può trasferire le chiamate in ingresso in real time, può inviare i messaggi ricevuti via email, sms, fax, gestire appuntamenti, la posta e i fax.
Quando lavora la Segretaria a distanza ?
Lavora dal lunedi al venerdi con orario continuato dalle ore 8.45 alle 18.30, non ci sono assenze per malattie o ferie.
Dove lavora la Segretaria ad ore?
Lavora presso i business center che offrono servizi alle imprese, il cliente con questo servizio ha a disposizione un ufficio virtuale.
Perché scegliere un’Assistente Virtuale?
Spesso imprese, professionisti,privati, associazioni, aziende in start-up rinunciano ad avere una segretaria per i costi elevati e per il problema di gestire assenze per malattia o ferie. Invece il servizio di segretariato virtuale offre un servizio professionale, a costi ridotti e con contratti flessibili. La Segretaria Virtuale migliora l’immagine dell’attivita’ a costi estremamente contenuti e legati all’effettivo utilizzo velocizzando e semplificando il lavoro di chi è molto occupato e vuole lavorare indisturbato, di chi spesso non puo’ rispondere, di chi per lavoro è costretto a continui spostamenti….Nessuna chiamata andrà persa perché potranno essere consultate via sms, email o agenda on line con login e password d’accesso.
Come contattare una Segretaria Virtuale?
Per informazioni, richieste, preventivi www.mbcenter.it, info@mbcenter.it , 059 897 211
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter
Buon 8 marzo, a tutte le donne
A quelle che non hanno il dono di un sorriso
A quelle che non hanno una carezza sulla pelle
A quelle che non conoscono la dolcezza
A quelle che in silenzio subiscono la violenza.
A quelle che non possono sciogliersi i capelli al vento
Buon 8 marzo, a tutte le donne
A quelle che abbracciano con amore
A quelle che illuminano l’anima
A quelle che parlano dentro oltre lo sguardo
A quelle che sorridono con i colori dell’arcobaleno
A tutte quelle che danno energia alla libertà della vita
Michele Luongo
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl
Più volte abbiamo parlato dei diversi modi di intendere la segretaria virtuale nel mondo e anche questa volta parliamo della virtualità di una segretaria che ho scoperto per caso cercando notizie nei blog stranieri.
Esiste un servizio web gratuito straniero che consente di gestire la vita privata e lavorativa nei migliori dei modi perché distrazioni, disattenzioni e dimenticanze saranno solo un “ricordo”. Il servizio mette a disposizione una segretaria che organizza promemoria, appunti, appuntamenti…Per fare tutto questo la segretaria virtuale dovrà ricevere quello che si desideri sia ricordato, su un indirizzo email apposito fornito dopo la registrazione.
Cosi promemorie di famiglie, professionisti, studenti saranno ricordate dalla segretaria che riceverà tramite email inviata a quell’apposito indirizzo di posta elettronica per esempio RICORDAMI YOGA VENERDI ALLE 8.00 …RICORDAMI DI LAVARE LA MACCHINA TRA 3 GIORNI…RICORDAMI DI RITIRARE ……RICORDAMI APPUNTAMENTO…...
Così compleanni , libri da comprare, regali da fare, consegne, ritiri, esami da sostenere…..saranno ricordate via email, su palmare, su cellulare…..
Ma siamo davvero così impegnati, indaffarati, occupati che in un angolo della nostra memoria non ci sia spazio per ricordarsi qualcosa? O siamo troppo pigri mentalmente che ci risulta più comodo assegnare queste “grane della memoria” ad una segretaria virtuale?
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl

Questa divertente vignetta sulla segretaria virtuale è stata creata da Oscar Sacchi uno dei titolari e gestori del business center di Carpi ( Mo), O & A Centro Affari, che si diletta tra le altre cose anche a realizzare vignette.
Chi è Oscar Sacchi? Cliccate sul link e leggerete la sua storia.
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl
Dr Cerè Executive Coatching è un nostro cliente del servizio di segretaria a distanza. L‘azienda del Dottor Cerè, fondatore e presidente, è specializzata in coatching per dirigenti, quadri, professionisti che vogliono migliorare le proprie strategie comportamentali, personali e professionali, il cui scopo è raggiungere risultati migliori nella vita e nel lavoro.

Come mai ha pensato di utilizzare il servizio di segretariato virtuale?
Ho pensato di utilizzare un servizio di segreteria virtuale per 3 ragioni: è professionale, ovvero l’operatrice è una professionista educata e formata a questa attività specifica, non è distratta da incombenze da ufficio: fare fotocopie, mandare fax, farmi il caffé J; è economica, ovvero mi costa meno che avere una persona dedicata solo a me; continuità del servizio, c’è sempre qualcuno che risponde per me, non ci sono influenze o sciopero dei mezzi pubblici che possono interrompere il servizio.
In quale modo ha trovato la nostra società?
Google.
Da quanto tempo ne usufruisce?
Due anni.
Vantaggi del servizio?
Vedi la risposta 1.
Suggerimenti per migliorarlo?
Preferisco comunicare direttamente con l’operatrice invece di dover passare dal portale (software web che consente anche di consultare i messaggi ricevuti in modo riservato con login e password di accesso). Le telefono o le scrivo una mail e le dico quello che mi serve. È più diretto e immediato. Capisco e apprezzo i benefici del portale ma non lo sostituirei al rapporto diretto.
A chi consiglierebbe questa nuova figura segretariale?
Ai professionisti che non vogliono o non possono avere un ufficio e una persona dipendente, o chi non ha volumi d’affari tali da giustificare una risorsa dedicata.
Al servizio di risposta telefonica lei ha abbinato anche un numero verde che ha attivato con noi. Come mai questa scelta? E come si trova ad utilizzarlo?
Il numero verde è uno strumento di comunicazione che offre una migliore immagine della nostra società. È una cortesia che rivolgiamo a chi è interessato a contattarci.
Tra le tante società di servizi che si occupano di segretaria a distanza perché ha scelto di attivarne uno con il Michelangelo Business Center di Modena?
Per la cordialità con la quale il titolare mi ha spiegato e rassicurato sui propri servizi e prodotti.
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter