La segretaria virtuale il lavoro del futuro? O dell’immediato presente? Riceviamo continuamente annunci di ragazze e signore che si propongono per questo tipo di lavoro ma navigando in internet vengono fuori le tante società che lo offrono come servizio e tantissime le donne che lo vogliono fare. Qui di seguito riporto alcuni annunci trovati in rete:
* 25 anni, 4 Lingue Straniere, cerco lavoro project based/a tempo indeterminato/part-time come corrispondente estero, interprete, segretaria virtuale.
* Signora 32enne, italiana con esperienza pluriennale offresi per segretariato virtuale, data entry, telemarketing e presa appuntamenti……….
* Sono una donna di 50 anni con tanta voglia di lavorare mi propongo come segretaria virtuale a medici, liberi professionisti, Offro disponibilità e serietà.
Una delle tante email ricevute :
Ho letto della vostra agenzia sulla rivista di Millionaire e da li sono approdata al vostro sito.
Sono interessata ad avere informazioni su quali esperienze dovrebbe avere una segretaria virtuale.
Ho 47 anni, sposata, una figlia, abito a Milano.
Sono nata a Sydney (Aus) ma in Italia dal '70, parlo inglese e ho la doppia cittadinanza.
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Probabilmente sono troppo "vecchia" ma provo lo stesso a contattarvi.
Dagli annunci si nota che questo lavoro è ricercato solo da donne, che l’età è davvero
variegata e che l’esperienze lavorative sono davvero diverse fra di loro.
Qualche tempo fa un blog americano riportava la differenza tra una personal assistant ed una virtual assistant : tutte e due sono esperte nel lavoro segretariale ma mentre la virtual assistant ha la piena libertà di gestire il suo lavoro in qualunque posto ed in qualunque momento senza il bisogno di trattare faccia a faccia i clienti, la personal assistant deve sapersi relazionare con i clienti e può dover sbrigare altri lavori non tipicamente d’ufficio come andare a pagare bollette, passeggiare il cane del titolare…….La scelta dell’uno o dell’altro lavoro dipende dalla propria personalità e preferenza.
In questi Paesi il lavoro della segretaria on line è molto conosciuto e vissuto diversamente che da noi, lo capiamo dalle richieste di informazioni che ci arrivano da chi si candida a questo lavoro.
Chiedono approfondimenti sul tipo di lavoro e pensano che come nei paesi anglosassoni bisogna fare dei corsi per conseguire una qualifica…in Italia non sono previsti corsi per imparare il lavoro della segretaria in rete, ma da segretaria virtuale dico che non bisogna credere che basti una calda voce, un telefono ed un computer per improvvisarsi SEGRETARIA VIRTUALE.
Bisogna essere professionali ed efficienti e soprattutto essere molto flessibili…le chiamate sono tante e diversi i clienti da gestire.
Segretaria o Segretaria on line? A voi (donne) la scelta.....
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl
Oltre ad occuparci del blog spesso scriviamo comunicati sul servizio di segretariato temporaneo e li
veicoliamo nei canali di informazione in rete. Ieri abbiamo scoperto che un blog che scrive del business italiano ha ripreso un nostro comunicato. Inutile dire che ci fa piacere anche perchè non è la prima volta che "altri" trovono interessante il lavoro che facciamo e lo diffondono...
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter
Io non sono una giornalista, ma mi piace l’idea di descrivere questo nuovo lavoro in remoto con le 5 w: WHO, WHAT, WHERE, WHEN, WHY ( CHI, COSA, DOVE, QUANDO, PERCHE’) applicate al lavoro della segretaria temporanea. Un buon giornalista deve catturare l’attenzione del lettore nelle prime righe scrivendo chi ha fatto cosa, dove, quando e perché; a me interessa parlare di questa nuova soluzione di segretariato in un diverso modo…..
Chi è la Segretaria on line ?
Personale qualificato e professionale che gestisce 15-18 clienti in remoto avendo a disposizione un’informativa sul cliente, telefono, computer….
Che cosa fa la Segretaria Virtuale ?
Risponde alle telefonate con il nome della società in modo personalizzato. Il cliente ha a disposizione una linea telefonica diretta o un numero verde, una linea fax ed un servizio di domiciliazione postale. Secondo precise indicazioni la segretaria può trasferire le chiamate in ingresso in real time, può inviare i messaggi ricevuti via email, sms, fax, gestire appuntamenti, la posta e i fax.
Quando lavora la Segretaria a distanza ?
Lavora dal lunedi al venerdi con orario continuato dalle ore 8.45 alle 18.30, non ci sono assenze per malattie o ferie.
Dove lavora la Segretaria ad ore?
Lavora presso i business center che offrono servizi alle imprese, il cliente con questo servizio ha a disposizione un ufficio virtuale.
Perché scegliere un’Assistente Virtuale?
Spesso imprese, professionisti,privati, associazioni, aziende in start-up rinunciano ad avere una segretaria per i costi elevati e per il problema di gestire assenze per malattia o ferie. Invece il servizio di segretariato virtuale offre un servizio professionale, a costi ridotti e con contratti flessibili. La Segretaria Virtuale migliora l’immagine dell’attivita’ a costi estremamente contenuti e legati all’effettivo utilizzo velocizzando e semplificando il lavoro di chi è molto occupato e vuole lavorare indisturbato, di chi spesso non puo’ rispondere, di chi per lavoro è costretto a continui spostamenti….Nessuna chiamata andrà persa perché potranno essere consultate via sms, email o agenda on line con login e password d’accesso.
Come contattare una Segretaria Virtuale?
Per informazioni, richieste, preventivi www.mbcenter.it, info@mbcenter.it , 059 897 211
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter
Abbiamo pubblicato la seconda parte dell'intervista fatta al titolare di Res Studium, Società di Ricerca e Selezione del Personale a Modena e Reggio Emilia. L' intervista è apparsa sulla rivista periodica "Giornale delle Imprese" iniziativa editoriale di Key Media Group.
Il Dottor Tagliazucchi è uno dei nostri clienti che ha richiesto il servizio della segretaria a distanza...
Eva - Segretaria Virtuale - MBCenter Srl
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